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Little helpers

Ruhm ist leichter zu erwerben, als zu bewahren

Nicht wenige unserer Kunden und Partner arbeiten mit uns seit mehr als zehn Jahren zusammen. Sie konzentrieren sich lieber auf Ihr eigentliches Geschäft, statt sich mit IT Fragen zu beschäftigen.

Für das entgegengebrachte Vertrauen danken wir an dieser Stelle einigen Kunden, die wir als Referenz nennen dürfen.

In unserer Referenzen-Galerie finden Sie Projekte und Erfahrungsberichte unserer Kunden. Für ausführliche Beschreibungen klicken Sie bitte in die Galerie hinein.

Projekte und Kundenmeinungen

Ersteinrichtung IT Infrastruktur für Cleopatra Group

Dass die Entscheidung der international tätigen Cleopatra Group als Eigentümergesellschaft der neu gebauten Clubanlage Aldiana Makadi Bay in Hourghada, Ägypten, auf based on IT fiel, freut den GM, Philippe Amstutz: "Dass eine Firma 5 Server, 68 PCs, 47 Drucker und 26 Kassensysteme fachkundig auswählen und zu guten Konditionen liefern kann, sollte normal sein. Auch wenn - wie im gegebenen Fall - eine anstehende Hoteleröffnung eine sehr rasche Durchführung erfordert. Dass die Lieferung aber schon eine Woche nach Bestellung korrekt am Flughafen im Kairo eintraf, hat uns positiv beeindruckt. Dass das Technikerteam dann diese Systeme perfekt und zügig zugleich installiert hat, hat uns endgültig überzeugt: Wenn IT funktionieren soll, ist based on IT die erste Wahl".

Spa Treatment Booking System

Karin Ackermann, Wellnessleitung http://www.grimming-therme.com/: "Wellness ist etwas sehr persönliches. Unsere Mitarbeiter wollen dem Gast ihre ganze Aufmerksamkeit widmen und sich nicht mit Technik auseinandersetzen müssen. Mit mySPA unterstützt sie ein Planungssystem, welches so einfach ist, dass es unauffällig "nebenbei" bedient werden kann - und dabei dennoch eine zuverlässige Reservierung von Mitarbeitern und Behandlungsräumen gewährleistet. Wie leicht es zu bedienen ist, kann man auch daran sehen, dass unsere Mitarbeiter - allesamt keine PC-Spezialisten - bereits nach wenigen Minuten Einweisung sicher mit dem System umgehen konnten." Für die Grimming Therme in Bad Mitterndorf wurde zusätzlich zur Ersteinrichtung der gesamten IT Infrastruktur von Hotel und Therme ein neues Treatment Reservierungssystem eingesetzt, das über die myPOS Kassensysteme vollständig in das Fidelio Front Office und das Gantner Zugangssystem integriert ist.

Webbasiertes Kassensystem mit POS-Anbindung

"Perfektes System", urteilte Paul Schubert, ehem. à la Carte Restaurantchef „Zum Heurigen“ Aldiana Bad Griesbach. An der Entscheidung für dieses Produkt spart Aldiana im Vergleich zum konventionellen POS 4.000,- € pro Kassenplatz. Die Einsparung wird zum einen realisiert durch Hardwareunabhängigkeit, zum anderen durch eine auf Open Source aufgebaute Individualprogrammierung und die Lizenzbedingungen, die dem Kunden keinen teuren Wartungsvertrag aufzwingen. Kennzeichen der neuen Technologie ist die komplett webbasierte Oberfläche, die hardwareseitig mit jedem beliebigen PC via Browser aufgerufen werden kann. Aldiana hat sich für den Betrieb mit Touchscreen Monitoren entschieden, mit denen die konventionelle Point-of-Sales Bedienung nachgebildet wird. Neben einer einfachen Kasse für Zusatzverkäufe in All-inclusive-Clubs wurde eine umfangreiche Restaurantkasse realisiert.

Gut Ising Resort am Chiemsee

Die Hotelanlage Gut Ising bietet für Freunde von Golf, Reiten und Polo ein besonderes Flair. Bei der Gestaltung der Website stand daher die emotionale Ansprache der Besucher im Vordergrund, deren Neugierde sie durch das vielfältige Event-Angebot des Landhaus Sport- und Wellness führen soll. Um die Aktualität zu gewährleisten, pflegt das Hotel die Inhalte selbst. Robert Marat, Direktor Hotel Gut Ising sagt: "Die Firma based on IT hat bei der Umsetzung unserer Vorstellung für die Webseite von Gut Ising hervorragende Arbeit geleistet. Man stand uns bei der gesamten Webseiten-Entwicklung jederzeit beratend zur Seite und auch im After-Sale übertraf die persönliche und telefonische Betreuung unserer Erwartungen. Zum einen erhielten wir ein hochkreatives Produkt, welches kontinuierlich von unseren Gästen wegen seiner ansprechenden Abbildung gelobt wurde, zum anderen wurde auch technisch auf eine saubere Programmierung Wert gelegt, um den unterschiedlichsten Internet-Umgebungen gerecht zu werden. Mit Voraussicht setzte based-on-it die Webseite mit dem Open-Source-CMS Typo 3 um, welches unseren Mitarbeitern auf einfachste Weise erlaubt, die Gut Ising Webseite immer aktuell und interessant zu halten. Insgesamt eine ausgezeichnete Projektumsetzung die Nachhaltigkeit generierte."

Innovatives Hotel-Upgrade Programm

Die Idee zu einem innovativen Upgrade System, wurde gemeinsam vom Nor 1 Gründer, Art Norins, und based on IT im Jahr 2004 entwickelt. Als technologischer Partner konzipierte based on IT die Struktur und setzte sie in einen Prototyp um, der bereits in der ersten Phase allen Lasttests problemlos standhielt. eStandby Upgrade basiert auf dem von based on IT entwickelten Prototypen für Hotels und Carrier, das dabei hilft, die Auslastung der Zimmer zu steuern, und den Gästen mehr Komfort bei gleichzeitiger Umsatzsteigerung zu bieten: Zusammen mit der E-Mail Bestätigung seiner Reservierung erhält der Gast Ansichten einer Auswahl möglicher Upgrades zu vergünstigten Konditionen. Ob der Upgrade möglich wird oder nicht, entscheidet sich aber erst bei seinem Check-in, was bedeutet, dass nur ohnehin bis dahin nicht verkaufte Zimmer oder Plätze höherer Kategorien zu einem vergünstigten Preis belegt werden.

Corporate Design Entwicklung und Internetpräsenz

Für das Centralhotel in Rüdesheim entwickelten wir ein Webdesign mit neuem Logo und einem Konzept für Farb- und Schriftverwendung. Die technische Umsetzung realisierten wir mit TYPO3, die dem Hotel die komfortable Pflege der Inhalte in gestalteten Angebotselementen ermöglicht. Die Präsenz ist suchmaschinenoptimiert, dreisprachig und beinhaltet Anfahrtspläne und Buchungsanfragen. Über die Internetpräsenz hinaus verlässt sich das Centralhotel Rüdesheim technisch auf unseren 24/7 IT Infrastruktur Support.

Deadline: Jeden Dienstag

Im Verlag Horst Axtmann gab es eine Vielzahl von DOS-Anwendungen auf Basis von DataEase®, mit denen wochenaktuell die bundesweiten Statistiken über Kinobesuche (Box-Office) geführt wurden und alle Filme, die in Deutschland seit 1970 aufgeführt wurden, erfasst sind und im Wochenmagazins Filmecho veröffentlicht werden. Das neue System, das drei Programmiergenerationen übersprungen hat, ist so ergonomisch, dass der Aufwand der Datenpflege drastisch reduziert wurde. Auch der Import in die DTP-Software (Quark Express) erfordert keine Konvertierung mehr, die Datenübernahme funktioniert nahtlos.

Seminardatenbank mit integrierter Online Buchung

Über die webbasierte Kundendatenbank können Mitarbeiter von Exina den Kunden- und Produktstamm (Seminare und Schulungen) pflegen, den Kunden die Teilnahme an bestimmten Produkten zuordnen und hieraus Statistiken, Exporte und Rechnungen erzeugen. Weiterhin ist eine direkte Verknüpfung mit der Website vorhanden, so dass Kunden die gewünschten Seminare und Kurse selbst online buchen können. Die Inhalte ihrer beiden Webseiten verwaltet die Existenzgründungsagentur Exina mit TYPO3 innerhalb eines einzigen CMS, was die Verwendung von gemeinsamen Inhaltselementen und hinterlegten Grafiken oder Dateienelementen wie Grafikmaterial ermöglicht.

Sponsoring: Klasseninterne Websites

Dieses Internet-Portal ist eine klasseninterne Hilfe, Medien, Bilder, Hausaufgaben, Termine und Informationen innerhalb der Klassengemeinschaften allen Eltern verfügbar zu machen, und bietet z.B die Möglichkeit, sich für eine Veranstaltung als Helfer zu melden oder gemeinsam Listen zu führen. Ausschließlich Lehrer und Familien, die den Klassengemeinschaften angehören, dürfen passwortgeschützt auf diese Inhalte zugreifen. based on IT hat dieses Portal für eine Schule entworfen und stellt es nun allen gegen Übernahme der Hostingkosten zur Verfügung.

myPOOL Bilddatenmanagement

Wilbert Meier, Leiter Marketing, Zentralfunktionen, Infraserv Knapsack: "Als wir Ende 2008 vor der Entscheidung standen, eine Datenbank zur besseren Verwaltung von Bilddaten einzuführen, hatten wir die "Qual der Wahl", welches das geeignetste System für unser Unternehmen sei. Heute können wir mit Gewissheit sagen, dass wir mit myPOOL von based on IT die richtige Wahl getroffen haben. Das System verfügt über alle Features, die das Handling von Bilddaten im Arbeitsalltag auf ein Minimum reduzieren. Auf Grund der Flexibilität des Systems konnte es problemlos auf unsere individuellen Bedürfnisse angepasst und in unsere Systemlandschaft integriert werden. Die Handhabung der Bilddatenbank ist einfach und auch für Ungeübte schnell erlernbar. Rund um lässt myPOOL keine Wünsche offen."

Clubfinder: Kundenwünsche und Vorlieben visualisiert

Der Aldiana Clubfinder ist ein interaktives Tool zur Clubauswahl, der in den Internetauftritt der Aldiana GmbH integriert wurde. In der Programmierung ist eine umfangreiche Parameter-Suchfunktion umgesetzt. Der Websitebesucher definiert seine Wünsche durch Einstellung der Schieberegler, die zu einem geografischen Ergebnis führen und eine Clubempfehlung abgibt.

Kein Theater mehr mit der Webseite

Gaby Schäfer, 1 Vorsitzende der Theatergruppe Delkenheim: „Die neue Webseite der Theatergruppe ist für uns wirklich ein Gewinn. Endlich entspricht unser Internetauftritt dem Anspruch, den wir auch an uns als Amateurtheatergruppe haben. Rechtzeitig zu unserem 25-jährigen Jubiläum können Zuschauer und Ensemblemitglieder sehen was bei uns alles passiert. Als kleinen, aber nicht unwesentlichen Nebeneffekt, verzeichnen wir eine verstärkte Nachfrage von neuen Mitgliedern – darüber sind wir besonders froh und es zeigt uns, dass die neuen Seiten von den Besuchern positiv aufgenommen werden.“

www.aldiana.de

Aldiana konnte durch den Wechsel von einem kommerziellen CMS auf das Open Source Tool TYPO3 drastisch Kosten senken. Stefan Mandler, Corporate Head of IT, Aldiana GmbH: „Wir konnten nicht nur Lizenzkosten einsparen, sondern auch einige Funktionalitäten, wie den Newsletterversand in das Typo3 System integrieren lassen. Davor musste Derartiges extern zugekauft werden." Die Portierung vom CMS RedDot nach TYPO3 war das primäre Ziel des Auftrages. Da mittels der Online Buchungsmaschine weit über 10 Millionen Euro jährlich umgesetzt werden, musste dabei besonders auf eine Optimierung für Suchmaschinen geachtet werden. Innerhalb kurzer Zeit hat based on IT den Internetauftritt in einem TYPO3-System abgebildet und um neue Funktionen ergänzt.