myPOOL speichert und verwaltet alle Mediendateien. Egal ob Bild, Grafik, Musikdateien, Video oder Dokumente. Die Darstellung erfolgt als Vorschau oder Icon. mp3 Dateien werden abgespielt.
24/7 global erreichbar
myPOOL ist webbasiert. Jeder berechtigte Anwender greift weltweit, ohne Software-Installation, passwortgeschützt auf Ihren Medienbestand zu.
Platzsparend
Mit myPOOL legen Sie eine virtuelle Ordner-Struktur an, die einfach zu editieren ist. Anders als ein herkömmliches System ermöglicht es Ihnen, eine Datei in mehrere Ordner abzulegen. Physikalisch ist sie dennoch nur einmal auf dem Server vorhanden. Vergeben Sie Stichwörter zur Verwendung, den Ursprung oder die Rechte des Materials.
Download-Formate nach Bedarf
myPOOL kann Bilder beim Download in verschiedene Formate umwandeln z.B. als hochaufgelöstes TIF oder größenoptimiertes JPG. Häufig benutzte Größen sind voreinstellbar. Die Umwandlung erfolgt „on the fly“. Es muss keine zusätzliche Datei erzeugt werden.
Uploads optimieren
myPOOL verarbeitet große Datenmengen. Bei der Erstinstallation laden Sie am besten Ihren gesamten Bestand auf einmal hoch (wir unterstützen Sie dabei). Für die tägliche Arbeit bietet myPOOL den gleichzeitigen Upload von bis zu 5 Einzel-Dateien oder den Inhalt von kompletten Ordnern als ZIP-Datei an.
Rechte-Verwaltung und geschützter Besucher-Bereich
myPOOL hat eine komfortable Userverwaltung. Richten Sie für Ihre Mitarbeiter oder Partner einen Zugang ein und definieren Sie genau, was sie tun dürfen. Geben Sie Ihren Kunden einen Unterordner für eine bestimmte Zeit passwortgeschützt frei: Verschicken Sie einfach eine Einladungs-Mail mit Link und Zugangsdaten oder stellen sie den Link auf Ihre Webseite.
Medien versenden
myPOOL arbeitet mit einem eigenen E-Mail Versand. Sie verschicken das gewünschte Medium mit einem Kommentar als Anhang oder den Link an Ihre Empfänger.
Individuelle Anpassung
myPOOL basiert auf Open Source Standards und ist praktisch unbegrenzt erweiterbar. Wir passen es gerne an Ihre Erfordernisse an.